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Un reglamento interno de una empresa sirve
para que tanto el (la) patrono (a) como los (as) trabajadores (as) sepan de
antemano cuáles son las reglas que se deben seguir en el centro de trabajo, y
las consecuencias que tiene su incumplimiento para cada uno (a).
La ley no contempla períodos mínimos ni
máximos de vigencia de los reglamentos; pero debe entenderse que si el Código
de Trabajo o las leyes conexas se reforman, automáticamente se modifican las
disposiciones del Reglamento Interior de Trabajo que traten la misma materia.
Debe contener la siguiente información: (3)
1.
Nombre del centro de trabajo o
razón social de la empresa en que se aplicará el Reglamento.
2.
Indicación precisa de la (s)
actividad (es) a la (s) que se dedica la empresa.
3.
Lugar donde deben prestar sus
servicios los (as) trabajadores (as).
4.
Jornadas de trabajo existentes
en la empresa (diurna, mixta, nocturna); así como indicar si se trata de
jornada acumulativa, fraccionada o continua.
5.
Horarios, con indicación clara
de los días que se laboran, las horas de entrada y de salida de los
trabajadores, el tiempo destinado para comidas, incluyendo los tiempos que se
conceden dentro de la jornada para tomar refrigerios. Si existen diferentes
horarios, deberá indicarse todos y cada uno por separado.
6.
La forma de pago del salario y
el lugar, día y hora en que se paga.
7.
Incentivos salariales
adicionales (en caso de que existan).
8.
Normas relativas a salud
ocupacional.
9.
Normas sobre el trabajo de las
mujeres y de los menores de edad.
10.
Indicación de las personas que
ejercen autoridad en la empresa, su competencia y ante quiénes deben
presentarse las sugerencias, solicitudes, quejas y reclamos de los
trabajadores; así como el procedimiento para su presentación y respuesta.
11.
Las disposiciones disciplinarias
y formas de aplicarlas. Se prohíbe descontar suma alguna del salario de los
trabajadores a título de multa; y que la suspensión del trabajo, sin goce de
sueldo, no podrá decretarse por más de ocho días, ni antes de haber oído al
(a la) interesado (a) y a los (as) compañeros (as) que éste (a) indique.
12.
Procedimiento para conocer las
denuncias sobre Acoso u Hostigamiento Sexual en la empresa.(4)
13.
Las disposiciones sobre los
siguientes temas, que son necesarios para una mejor administración del
personal de cada empresa: a) control
de asistencia y puntualidad; b) llegadas tardías; c) abandono del trabajo; d)
vacaciones; e) aguinaldo; f) tipos de contratos de trabajo vigentes en la
empresa; g) feriados; h) día de descanso semanal.
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